Tietosuoja

Nordic Guarantee Försäkringsaktiebolag (”Nordic Guarantee”) on henkilötietojen käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä. Nordic Guarantee määrittää henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen ja menetelmät.

Yksityisyyden kunnioittaminen on erittäin tärkeää Nordic Guaranteelle, ja siksi olemme ryhtyneet toimenpiteisiin käsitelläksemme henkilötietojasi vastuullisesti ja turvallisesti. Kaikki Nordic Guaranteen tietojenkäsittely tapahtuu yleisen tietosuoja-asetuksen (”GDPR”) mukaisesti. Tämän tietosuojakäytännön uusin päivitys on saatavilla tällä verkkosivulla.

Määritelmät
Henkilötiedot ovat tietoja, jotka voidaan suoraan tai välillisesti liittää yhteen elävään luonnolliseen henkilöön. Näitä tietoja ovat esimerkiksi nimi, sosiaaliturvatunnus, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Rekisteröidyllä tarkoitetaan tunnistettavissa olevaa luonnollista henkilöä, joka voidaan suoraan tai välillisesti tunnistaa esimerkiksi nimellä, tunnistenumerolla tai sijaintitiedoilla
Käsittely sisältää kaikki henkilötietojen käsittelyyn liittyvät toimet, kuten tietojen keräämisen, rekisteröinnin ja tallentamisen.
Rekisterinpitäjällä tarkoitetaan yritystä, joka määrittää henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot ja jolla on viime kädessä vastuu siitä, että tietosuoja-asetusta ja muita sovellettavia tietosuojalakeja noudatetaan yrityksen suorittaman käsittelyn osalta.
Henkilötietojen käsittelijä tarkoittaa yritystä, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta.

Henkilötiedot ja niiden käsittelytavat
Nordic Guarantee käsittelee henkilötietoja,jotta voimme tarjota sinulle tuotteitamme ja muita palvelujamme. Keräämämme henkilötiedot riippuvat suhteestasi Nordic Guaranteehen ja voivat sisältää: nimen, nimikkeen, yrityksen osoitteen, puhelinnumeron, sähköpostiosoiteen ja FastTrack-kirjautumistiedot. Nordic Guarantee käsittelee henkilötietoja, jotka olemme keränneet suoraan sinulta rekisteröitynä esimerkiksi, kun ostat takauksen tai tarvitset tarjouksen verkkoportaali FastTrackin kautta taikka kun lähetät korvaushakemuksen sivustomme korvauslomakkeen kautta. Toisinaan keräämme henkilötietoja toisesta lähteestä, kuten edustamaltasi yritykseltä tai takauksen hakijalta.
Keräämme henkilötietoja myös yleisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten henkilötietorekistereistä (esim. Bisnode). Voimme myös kerätä tietoja evästeiden avulla siitä, kuinka käytät sivustoamme.

Mihin käytämme henkilötietoja?
Nordic Guarantee käsittelee henkilötietojasi (i) sellaisen sopimuksen täyttämiseksi, jonka osapuoli edustamasi yritys on, (ii) sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi sinulle edunsaajana ja (iii) tietojen ja suoramarkkinoinnin lähettämiseksi sähköpostitse tai muulla tavoin.
Käsittelemme henkilötietoja, kuten nimeä, nimikettä, yritystä, sähköpostiosoitetta ja puhelinnumeroa, jotta voimme markkinoida tuotteitamme ja palveluitamme suoraan sinulle. Kun sinulle suunnataan suoramarkkinointia, se tapahtuu puhelimitse, sähköpostitse tai Internetin kautta. Jos et halua vastaanottaa suoramarkkinointia tai et halua meidän käyttävän henkilötietojasi tähän tarkoitukseen, ilmoita meille tästä alla kerrotulla tavalla.
Jotta voimme käsitellä henkilötietoja edellä mainittuihin tarkoituksiin, meillä on oltava peruste jokaiselle käsittelytapahtumalle. Käsittelemme henkilötietojasi seuraavilla perusteilla:

• Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä;
• Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän oikeutetun edun toteuttamiseksi. Nordic Guaranteen oikeutettu etu on, että se voi harjoittaa tuotteidensa suoramarkkinointia.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja?
Henkilötietojasi säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen täyttämiseksi. Henkilötietosi poistetaan tai anonymisoidaan, kun ne eivät enää ole tarpeellisia niiden tarkoitusten kannalta, joita varten ne on kerätty.

Kenelle henkilötietoja siirretään?
Henkilötietojasi luovutetaan vain siinä määrin kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen saavuttamiseksi. Henkilötietojasi voidaan siirtää ja käsitellä EU:n/ETA:n alueella sijaitsevissa Nordic Guaranteen toimistoissa.
Nordic Guarantee käyttää henkilötietojen käsittelijöitä tiettyjen tehtävien, kuten IT-ympäristön toimintaan ja tukeen, arkistointiin ja tietojen lähettämiseen sähköpostitse. Tämä tarkoittaa, että henkilötietojen käsittelijät voivat myös saada henkilötietoja sinusta rekisteröitynä. Nämä osapuolet eivät kuitenkaan saa käsitellä henkilötietojasi mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin siihen, jonka me määrittelemme.
Joillakin Nordic Guaranteen henkilötietojen käsittelijöillä voi olla osa toiminnastaan Ruotsin tai EU:n/ETA:n ulkopuolisissa maissa (”kolmansissa maissa”). Jos siirrämme henkilötietojasi tällaisessa kolmannessa maassa sijaitsevalle toimittajalle, ryhdymme asianmukaisiin suojatoimiin ja varmistamme, että siirrettyjä henkilötietoja käsitellään sovellettavan lain mukaisesti. Allekirjoitamme henkilötietojen käsittelijöidemme kanssa sopimuksia, jotka sisältävät Euroopan komission hyväksymiä lausekkeita yksityisyyden suojasta varmistaaksemme, että nämä täyttävät vaaditun yksityisyyden suojan tason.
Emme jaa, myy, siirrä tai muulla tavoin luovuta henkilötietoja tämän tietosuojakäytännön ehtojen vastaisesti, ellei meillä ole lakisääteistä velvollisuutta tehdä niin.

Oikeutesi
Ottamalla meihin yhteyttä voit pyytää kirjallista dokumentaatiota henkilötiedoista, joita Nordic Guarantee käsittelee sinusta ja siitä, miten niitä käytetään yrityksessä. Sinulla on myös oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä ja pyytää, että korjaamme, rajoitamme tai poistamme henkilötietojasi tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Joissakin tapauksissa voit myös pyytää, että meille antamasi tiedot siirretään toiselle rekisterinpitäjälle (ts. tietojen siirrettävyys). Pyydämme sinua lähettämään tästä kirjallisen ja allekirjoitetun pyynnön Nordic Guaranteelle alla ilmoitettuun osoitteeseen.
Jos henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointitarkoituksiin, sinulla on oikeus vastustaa tällaista käsittelyä. Pyydämme sinua lähettämään tästä kirjallisen ja allekirjoitetun pyynnön Nordic Guaranteelle alla ilmoitettuun osoitteeseen.
Jos huomaat, että henkilötietojesi käsittely on yleisen tietosuoja-asetuksen vastaista, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, joka on Ruotsissa Ruotsin tietosuojaviranomainen (ruotsiksi. Integritetsskyddsmyndigheten).

Evästeet
Evästeitä käytetään sivustollamme. Nämä ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan tietokoneellesi, kun vierailet verkkosivustolla. Evästeitä käytetään joihinkin toimintoihin, jotka parantavat sivustoamme käyttäjälle tai antavat meille tilastotietoja sivuston käytöstä.
Jokaiselle verkkosivustolla vierailevalle on ilmoitettava, mihin evästeitä käytetään. Käyttäjälle on myös annettava mahdollisuus antaa suostumus siihen, minkä tyyppisiä evästeitä käytetään tietojen tallentamiseen esimerkiksi mobiililaitteelle tai tietokoneelle taikka tietojen hakemiseen esimerkiksi mobiililaitteelta tai tietokoneelta. Useimmat selaimet sallivat evästeiden käytön. Lisätietoja evästeiden käsittelystä on osoitteessa https://www.nordicguarantee.fi/cookies.

Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää tämän tietosuojakäytännön sisällöstä tai haluat tehdä jonkin edellä mainituista pyynnöistä, ota meihin yhteyttä:
Nordic Guarantee Försäkringsaktiebolag
Äyritie 12A
0150 VANTAA,
Sähköpostiosoite: info@nordg.fi